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MASTER IDEA SISTEMI Software Autonoleggio


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Gpa Pro

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Gestione professionale dell'autonoleggio

"G.P.A." Gestione Professionale Autonoleggio, è un software in continua evoluzione che si distingue dagli altri, poichè nato dalla collaborazione di numerosi autonoleggiatori oggi nostri fedeli clienti.

Il nostro Team è in grado di migliorare continuamente il software grazie alle vostre indicazioni.

Le esigenze possono cambiare, noi crediamo che il software non può essere venduto “mordi e fuggi”.

La nostra scelta tende a fornire un servizio piuttosto che vendere un prodotto, di cui è comunque possibile l’acquisto. GPA Professional viene fornito in licenza d’uso, con un conveniente canone mensile, totalmente deducibile che include l’assistenza telefonica gratuita !!

GPA Professional è uno strumento di pianificazione, in grado di dare a chi lavora una visione immediata e precisa del tempo, dei servizi, delle prenotazioni ecc. di tutto ciò che è il mondo del noleggio da rimessa con e senza conducente, l' uso è estremamente intuitivo, quindi niente corsi e costi di istruzione sul programma e soprattutto nessuna spesa per la manutenzione annua.

L'impostazione generale di lavoro di GPA è risorse-tempo. Il primo vantaggio visibile è di poter visualizzare nel tempo l'evolversi del lavoro e considerare con esattezza i momenti di disponibilità di autisti, veicoli e relative percorrenze-località ovvero dove si trovano. Il diagramma "GANTT" è infatti lo strumento professionale per chi opera in realtà in cui la flessibilità e la prontezza decisionale sono fattori fondamentali.



Pannello di lavoro "Gantt" (diagramma grafico Risorse/Tempo)

Funzionalità principali di gestione

GPA è un software al passo con i tempi e le leggi, sicuro, naturalmente è progettato per lavorare in rete, tutte le funzionalità sono accessibili da uno o più "Client", sono memorizzate tutte le operazioni eseguite su un archivio storico accessibile dall'utente amministratore, pertanto saprete sempre chi ha inserito, modificato un servizio. GPA vi garantisce inoltre un elevato livello di sicurezza dei dati con quattro livelli di profilazione dell'utenza, sarete voi ad assegnare il profilo utente.



Pannello di lavoro in modalità Tabellare

* Facile inserimento di preventivi, prenotazioni e ordini di servizio. Controllo della validità dei servizi
* Controlli/avvertimenti per prenotazioni inserite due volte
* Dati avanzati dei servizi per gestire: riferimenti a gruppi/htl, Codici cliente, programma di viaggio e itinerari
* Classificazione e identificazione dei vari tipi di servizi
* Archivio clienti e fornitori, tariffazione riservata o pubblica
* Stampe di ordini di servizio per autisti, "voucher"
* Stampa cartello di ricerca cliente o di vettura
* Stampe di contabilità
* Stampe con vostro logo, e inserimento marchio di qualità
* Gestione delle località/paline di controllo e orari
* Stampa del diagramma giornaliero, settimanale o mensile
* Inserimento veloce per la scelta degli autisti ai servizi
* Gestione dei ritorni "Vuoti"



Maschera di inserimento e modifica di un Ordine di Servizio

Fatturazione

* Archivio fatture e ricerche su insolute, sospese, annullate
* Gestione esenzioni IVA secondo legge
* Fatture libere secondo altre numerazioni
* Gestione massimo sospeso per cliente
* Incassi e note di credito
* Estratto conto per codici gruppo/utenti e "invoice" sia per l'Italia che estero
* Anteprima di fattura
* Fatturazione per più società costituite presso lo stesso Noleggio
* Modalità di calcolo e scorporo dell'IVA a scelta dell'utente
* Ricevute Fiscali

Tariffe personalizzate, secondo il cliente

G.P.A. è in grado di "ricordare" le tariffe applicate al cliente differenziandole secondo le proprie esigenze senza nessuna restrizione, così al momento di generare un nuovo servizio per il cliente non c'è più bisogno di ricordare la tariffa applicata a particolari clienti. Inoltre, GPA gestisce anche eventuali optionals, coperture assicurative extra, costi aggiuntivi ecc. forniti al cliente


Pagamenti

* Gestione dei pagamenti ai fornitori (servizi esterni, come/dove/quando)
* Tipo di pagamento effettuato.
* Gestione Note di credito
* Dare/Avere fornitori
* Stampe Rendiconti ecc. ecc.
* Alert/avvisi su pagamenti in scadenza

Magazzino

* Magazzino/deposito ricambi o merci, colonnine carburante
* Assegnazione costi ai veicoli
*

Scheda Manutenzioni Veicoli

Traccia di tutti gli interventi effettuati su un veicolo, per la gestione operativa ed economica dell'autonoleggio. In particolare, avvisa se un veicolo deve essere sottoposto a manutenzione o a intervento programmato. La scheda di manutenzione mostra tutti gli interventi eseguiti e tutte le manutenzioni che sono state effettuate rendendo visibili i costi di ciascun mezzo.


Scadenzario Interattivo

All'avvio "G.P.A." esegue numerosi controlli al fine di segnalare eventuali scadenze dell'autonoleggio.

In particolare, la scadenza di assicurazioni, bolli, revisioni, patenti e visite mediche autisti, leasing, ecc. Che vengono evidenziate grazie all'attivazione di un segnale di tipo outlook che mostrandoci l'evento ci consente di riproporlo nel tempo a nostro piacimento. Inoltre il sistema e di tipo "autoapprendente" ovvero dinamicamente flessibile, ci consente di gestire tutti gli eventi che si verificano nell'autonoleggio.


* Assicurazioni, bolli, patente autista, visite mediche, leasing, revisioni prenotazioni, ecc.
* Esportazione per Outlook su Palmari
* Eventi di scadenzario liberi

CCNL - Contratto nazionale autisti

G.P.A., grazie all'organizzazione dei dati e alla graduale trasformazione delle prenotazioni in servizi effettivi, traccia tutti gli impegni temporali degli autisti. In questo modo, avendo a disposizione i dati reali di guida, è in grado di fornire le indicazioni indispensabili al calcolo delle buste paga degli autisti.


* Calcolo ore lavorative mensili secondo contratto nazionale

Lettura automatica dei CRONOTACHIGRAFI



* Lettura automatica, tramite semplice scanner dei dischi orari tachigrafo

N.B. La lettura viene effettuata con uno scanner commerciale (quasi tutti gli scanner supportano lo standard Twain); il modulo di lettura ed analisi dei dischi Kienzle dove il tachigrafo trascrive i tempi di sosta e guida, è incluso in GPA senza nessun costo aggiuntivo.


Statistiche e analisi

Analisi dati: totali per autista, cliente e veicoli per periodo, riguardanti litri consumati, km percorsi, km/l, numero e importo dei servizi

* Analisi sui giorni effettivi di lavoro dei veicoli e autisti
* Grafici volumi lavorativi e numerose stampe contabili



Un elaborazione grafica dei volumi di lavoro per Servizi Interni ed Esterni


Esportazione dati

* Esportazione dei dati su Palmari e Smartphone
* Esportazione dati in tutti i formati: Html Exel Access ecc
*Network & Multisedi


Il programma gestisce strutture complesse, caratterizzate da più sedi, collegandole tra loro in modo da fornire gli strumenti di controllo e analisi dell'attività complessiva dell'autonoleggio.

*Sicurezza & Stabilità

Il programma grazie a un sofisticato sistema di sicurezza è in grado di gestire "BLACKOUT" dovuti a mancanza improvvisa di corrente elettrica o quantaltro senza perderdite di dati e di poter riprendere il lavoro esattamente da dove si era lasciato prima dell'evento.



Master Idea Sistemi Vi garantisce:

* Affidabilità e continua evoluzione
* Il risparmio di tempo e di personale amministrativo
* Uno strumento per aiutarvi nella pianificazione
* Un elevato livello di personalizzazione
* Un'interfaccia di uso semplice e intuitiva, in regola con la certificazione I.s.o. 9001 - 9002 ed il marchio di qualità.



La formula "ALL INCLUSIVE" di "GPA Professional" in noleggio vi garantisce assistenza gratuita sempre, inoltre è conforme con la certificazione I.s.o. 9001 - 9002 ed il marchio di qualità.

GPA PROFESSIONAL da 75,00€ + i.v.a. al mese, totalmente deducibili.

MASTER IDEA SISTEMI vi offre la possibilità di provare "GPA Professional " senza limiti non la solita "DEMO" per un mese da 99,00 + i.v.a. il costo verrà detratto sia in caso di contratto di noleggio o di acquisto.

Provando GPA, potrete decidere con calma l’investimento e la bontà del prodotto, se acquistare il software oppure noleggiarlo.
Soddisfatti o rimborsati.

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